Vận chuyển có thể là một trong những thành phần tốn kém nhất trong bất kỳ kho hàng hoặc hoạt động hoàn thành đơn hàng nào, xét về cả tiền bạc và thời gian. Đóng gói, kiểm tra và phân loại đơn hàng để giao hàng đòi hỏi nhiều công đoạn; và tất nhiên hành động thực tế khi giao hàng cũng rất tốn kém.
Do đó, không có gì ngạc nhiên khi nhiều hoạt động hoàn tất đơn hàng muốn tận dụng giải pháp tự động hóa để hợp lý hóa quy trình này nhằm tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn. Một hệ thống vận chuyển tự động có thể giúp bạn đạt được chính xác điều đó.
Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá cách thức hoạt động của hệ thống vận chuyển tự động và thảo luận về những lợi ích chính mà việc triển khai công nghệ này có thể mang lại để bạn có thể hiểu rõ hơn liệu vận chuyển tự động có phù hợp với hoạt động của mình hay không.
Cách thức hoạt động chính xác của hệ thống vận chuyển tự động sẽ phụ thuộc vào hệ thống bạn chọn. Nói như vậy, chúng có xu hướng hoạt động theo cùng một cách chung để thay thế các tác vụ thủ công liên quan đến việc chọn, kiểm tra và vận chuyển đơn hàng trong hoạt động hoàn tất đơn hàng. Các đơn hàng đầu tiên được chọn và đóng gói, thủ công hoặc sử dụng các giải pháp tự động. Sau khi đóng gói, chúng sẽ được đưa vào hệ thống vận chuyển tự động.
Bước tiếp theo là một chuyến đi qua hệ thống cân và đo kích thước. Tại đây, các thùng carton được quét, cân và đo kích thước, tại thời điểm đó, chúng được kiểm tra so với khối lượng và trọng lượng dự kiến của đơn hàng. Nếu phát hiện ra sự khác biệt, như có thể xảy ra nếu đơn hàng không đầy đủ hoặc bao gồm các mặt hàng không đúng, đơn hàng sẽ bị xóa để kiểm tra và xử lý thủ công.
Sau đó, thùng carton được chuyển vào hệ thống vận chuyển. Tại đây, quá trình quét xác minh sẽ kiểm tra xem nhãn vận chuyển có khớp với ID thùng carton hay không. Các thùng carton đã xác minh được phân loại theo các tuyến vận chuyển cụ thể để xếp pallet hoặc tải trực tiếp.
Như đã đề cập ở trên, một hệ thống vận chuyển tự động có thể phù hợp với nhiều hoạt động. Các thùng carton có thể được đưa vào hệ thống vận chuyển theo cách thủ công hoặc tự động, tùy thuộc vào cách hoạt động hiện tại của bạn; ví dụ, một hoạt động tận dụng hệ thống đóng gói tự động có thể kết hợp hai trạm để tạo thành một giải pháp đóng gói và vận chuyển hoàn toàn tự động.
Một số lợi ích của hệ thống vận chuyển tự động bạn cần biết
Một hệ thống vận chuyển tự động duy nhất có khả năng thay thế từ 15 đến 20 trạm kiểm tra thủ công và lập biên bản bưu kiện. Điều này có thể giảm đáng kể chi phí lao động của một hoạt động, cho phép chuyển nhân sự sang các vị trí và nhiệm vụ tạo ra giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp. Nó cũng có thể là một lợi ích cho các hoạt động hiện đang gặp khó khăn trong việc thu hút và tuyển dụng lao động có trình độ .
Đối với các hoạt động chuyển sang tự động hóa một phần hoặc toàn phần, hệ thống vận chuyển tự động có thể dễ dàng tích hợp với các công nghệ tự động hóa khác như máy đóng gói tự động, in và dán nhãn, Robot di động AMR , hệ thống phân loại tự động, v.v.
Hệ thống vận chuyển tự động có thể giúp một hoạt động thực hiện giảm đáng kể chi phí vận chuyển, chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phí thực hiện. Một số khoản tiết kiệm này đến từ việc tiết kiệm nhân công được thảo luận ở trên, nhưng một tỷ lệ lớn khác đến từ thực tế là vận chuyển tự động cho phép ít phụ phí trọng lượng theo kích thước hơn.
Một lợi ích lớn của tự động hóa là nó làm giảm phụ phí trọng lượng theo kích thước, giúp chi phí cho hoạt động hoàn thiện đơn hàng của bạn ở mức thấp. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách, nhưng thường bị ảnh hưởng nhất thông qua việc đóng thùng carton. Đóng thùng carton là sử dụng phần mềm để đảm bảo rằng các đơn hàng được vận chuyển trong bao bì có kích thước tối ưu nhất. Nó cũng có thể chạy các phép tính để đảm bảo rằng lô hàng không vượt qua bài kiểm tra tính toán trọng lượng theo kích thước.
Nếu một lô hàng không vượt qua được bài kiểm tra tính toán trọng lượng theo kích thước, lô hàng đó có thể được đánh dấu và chuyển hướng để đóng gói lại thành một thùng carton có kích thước phù hợp hơn nhằm giảm nhu cầu phải trả thêm phụ phí. Trong suốt vòng đời của một hoạt động, khoản tiết kiệm chi phí vận chuyển này có thể có tác động lớn đến lợi nhuận của bạn.
Vận chuyển đơn hàng là một quá trình bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau lấy hàng, đóng gói, cân, dán nhãn, phân loại, v.v. Vì các hệ thống tự động được xây dựng để xử lý tất cả các nhiệm vụ này nên quá trình này trôi chảy và hiệu quả hơn nhiều so với việc để nhân viên con người xử lý các nhiệm vụ tương tự.
Tính lưu động này có thể dẫn đến tăng hiệu quả và sản lượng. Nói một cách đơn giản, nếu hệ thống của bạn được sắp xếp hợp lý, bạn có thể xử lý khối lượng đơn hàng lớn hơn với tốc độ nhanh hơn với ít người hơn. Điều này chuyển thành tăng công suất, tăng doanh thu và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Như đã đề cập ở trên, một hệ thống vận chuyển tự động tự động kiểm tra khối lượng và trọng lượng hiện có của một thùng carton so với khối lượng và trọng lượng dự kiến của một đơn hàng có thể hoạt động để cải thiện đáng kể tỷ lệ chính xác đơn hàng của hoạt động của bạn. Nếu bất kỳ thùng carton nào được xử lý và hiển thị nằm ngoài phạm vi dự kiến, thì nó sẽ được chuyển hướng để kiểm tra thủ công và xử lý lại khi cần thiết.
Cuối cùng, điều này sẽ mang lại ít lỗi hơn, ít hàng bị trả lại hơn và khách hàng sẽ hài lòng hơn, có nhiều khả năng sẽ quay lại để mua thêm hàng trong tương lai.
Mặc dù khó có thể khái quát về tất cả các hệ thống vận chuyển tự động, hệ thống được thiết kế để có thể được tận dụng bởi nhiều hoạt động, dù hiện tại là thủ công hay tự động một phần hoặc hoàn toàn. Các thành phần phần cứng và phần mềm có bản chất là mô-đun, cho phép nó phù hợp với nhu cầu cụ thể của một hoạt động, đồng thời có khả năng phát triển và mở rộng với một cơ sở.
Tương tự như vậy, hệ thống hiện tại của bạn có thể dễ dàng được lắp đặt thêm vào hoạt động hiện có với mức gián đoạn hoặc thời gian ngừng hoạt động tối thiểu.
Hệ thống vận chuyển tự động có thể cực kỳ hiệu quả trong nhiều hoạt động hoàn tất đơn hàng phục vụ nhiều ngành công nghiệp. Tuy nhiên, việc áp dụng vận chuyển tự động có hợp lý với hoạt động của bạn hay không sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm ngân sách, hệ thống hiện tại và những thách thức riêng mà bạn phải đối mặt.
Bài viết liên quan:
Do đó, không có gì ngạc nhiên khi nhiều hoạt động hoàn tất đơn hàng muốn tận dụng giải pháp tự động hóa để hợp lý hóa quy trình này nhằm tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn. Một hệ thống vận chuyển tự động có thể giúp bạn đạt được chính xác điều đó.
Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá cách thức hoạt động của hệ thống vận chuyển tự động và thảo luận về những lợi ích chính mà việc triển khai công nghệ này có thể mang lại để bạn có thể hiểu rõ hơn liệu vận chuyển tự động có phù hợp với hoạt động của mình hay không.
Hệ thống vận chuyển tự động là gì?
Cách thức hoạt động chính xác của hệ thống vận chuyển tự động sẽ phụ thuộc vào hệ thống bạn chọn. Nói như vậy, chúng có xu hướng hoạt động theo cùng một cách chung để thay thế các tác vụ thủ công liên quan đến việc chọn, kiểm tra và vận chuyển đơn hàng trong hoạt động hoàn tất đơn hàng. Các đơn hàng đầu tiên được chọn và đóng gói, thủ công hoặc sử dụng các giải pháp tự động. Sau khi đóng gói, chúng sẽ được đưa vào hệ thống vận chuyển tự động.
Bước tiếp theo là một chuyến đi qua hệ thống cân và đo kích thước. Tại đây, các thùng carton được quét, cân và đo kích thước, tại thời điểm đó, chúng được kiểm tra so với khối lượng và trọng lượng dự kiến của đơn hàng. Nếu phát hiện ra sự khác biệt, như có thể xảy ra nếu đơn hàng không đầy đủ hoặc bao gồm các mặt hàng không đúng, đơn hàng sẽ bị xóa để kiểm tra và xử lý thủ công.
Sau đó, thùng carton được chuyển vào hệ thống vận chuyển. Tại đây, quá trình quét xác minh sẽ kiểm tra xem nhãn vận chuyển có khớp với ID thùng carton hay không. Các thùng carton đã xác minh được phân loại theo các tuyến vận chuyển cụ thể để xếp pallet hoặc tải trực tiếp.
Như đã đề cập ở trên, một hệ thống vận chuyển tự động có thể phù hợp với nhiều hoạt động. Các thùng carton có thể được đưa vào hệ thống vận chuyển theo cách thủ công hoặc tự động, tùy thuộc vào cách hoạt động hiện tại của bạn; ví dụ, một hoạt động tận dụng hệ thống đóng gói tự động có thể kết hợp hai trạm để tạo thành một giải pháp đóng gói và vận chuyển hoàn toàn tự động.
Lợi ích của hệ thống vận chuyển tự động
Một số lợi ích của hệ thống vận chuyển tự động bạn cần biết
1. Giảm chi phí lao động
Một hệ thống vận chuyển tự động duy nhất có khả năng thay thế từ 15 đến 20 trạm kiểm tra thủ công và lập biên bản bưu kiện. Điều này có thể giảm đáng kể chi phí lao động của một hoạt động, cho phép chuyển nhân sự sang các vị trí và nhiệm vụ tạo ra giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp. Nó cũng có thể là một lợi ích cho các hoạt động hiện đang gặp khó khăn trong việc thu hút và tuyển dụng lao động có trình độ .
Đối với các hoạt động chuyển sang tự động hóa một phần hoặc toàn phần, hệ thống vận chuyển tự động có thể dễ dàng tích hợp với các công nghệ tự động hóa khác như máy đóng gói tự động, in và dán nhãn, Robot di động AMR , hệ thống phân loại tự động, v.v.
2. Giảm chi phí vận chuyển
Hệ thống vận chuyển tự động có thể giúp một hoạt động thực hiện giảm đáng kể chi phí vận chuyển, chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phí thực hiện. Một số khoản tiết kiệm này đến từ việc tiết kiệm nhân công được thảo luận ở trên, nhưng một tỷ lệ lớn khác đến từ thực tế là vận chuyển tự động cho phép ít phụ phí trọng lượng theo kích thước hơn.
Một lợi ích lớn của tự động hóa là nó làm giảm phụ phí trọng lượng theo kích thước, giúp chi phí cho hoạt động hoàn thiện đơn hàng của bạn ở mức thấp. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách, nhưng thường bị ảnh hưởng nhất thông qua việc đóng thùng carton. Đóng thùng carton là sử dụng phần mềm để đảm bảo rằng các đơn hàng được vận chuyển trong bao bì có kích thước tối ưu nhất. Nó cũng có thể chạy các phép tính để đảm bảo rằng lô hàng không vượt qua bài kiểm tra tính toán trọng lượng theo kích thước.
Nếu một lô hàng không vượt qua được bài kiểm tra tính toán trọng lượng theo kích thước, lô hàng đó có thể được đánh dấu và chuyển hướng để đóng gói lại thành một thùng carton có kích thước phù hợp hơn nhằm giảm nhu cầu phải trả thêm phụ phí. Trong suốt vòng đời của một hoạt động, khoản tiết kiệm chi phí vận chuyển này có thể có tác động lớn đến lợi nhuận của bạn.
3. Tăng hiệu quả
Vận chuyển đơn hàng là một quá trình bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau lấy hàng, đóng gói, cân, dán nhãn, phân loại, v.v. Vì các hệ thống tự động được xây dựng để xử lý tất cả các nhiệm vụ này nên quá trình này trôi chảy và hiệu quả hơn nhiều so với việc để nhân viên con người xử lý các nhiệm vụ tương tự.
Tính lưu động này có thể dẫn đến tăng hiệu quả và sản lượng. Nói một cách đơn giản, nếu hệ thống của bạn được sắp xếp hợp lý, bạn có thể xử lý khối lượng đơn hàng lớn hơn với tốc độ nhanh hơn với ít người hơn. Điều này chuyển thành tăng công suất, tăng doanh thu và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
4. Cải thiện độ chính xác của đơn hàng
Như đã đề cập ở trên, một hệ thống vận chuyển tự động tự động kiểm tra khối lượng và trọng lượng hiện có của một thùng carton so với khối lượng và trọng lượng dự kiến của một đơn hàng có thể hoạt động để cải thiện đáng kể tỷ lệ chính xác đơn hàng của hoạt động của bạn. Nếu bất kỳ thùng carton nào được xử lý và hiển thị nằm ngoài phạm vi dự kiến, thì nó sẽ được chuyển hướng để kiểm tra thủ công và xử lý lại khi cần thiết.
Cuối cùng, điều này sẽ mang lại ít lỗi hơn, ít hàng bị trả lại hơn và khách hàng sẽ hài lòng hơn, có nhiều khả năng sẽ quay lại để mua thêm hàng trong tương lai.
5. Mô-đun và có thể tùy chỉnh
Mặc dù khó có thể khái quát về tất cả các hệ thống vận chuyển tự động, hệ thống được thiết kế để có thể được tận dụng bởi nhiều hoạt động, dù hiện tại là thủ công hay tự động một phần hoặc hoàn toàn. Các thành phần phần cứng và phần mềm có bản chất là mô-đun, cho phép nó phù hợp với nhu cầu cụ thể của một hoạt động, đồng thời có khả năng phát triển và mở rộng với một cơ sở.
Tương tự như vậy, hệ thống hiện tại của bạn có thể dễ dàng được lắp đặt thêm vào hoạt động hiện có với mức gián đoạn hoặc thời gian ngừng hoạt động tối thiểu.
Hệ thống vận chuyển tự động có phù hợp với hoạt động của bạn không?
Hệ thống vận chuyển tự động có thể cực kỳ hiệu quả trong nhiều hoạt động hoàn tất đơn hàng phục vụ nhiều ngành công nghiệp. Tuy nhiên, việc áp dụng vận chuyển tự động có hợp lý với hoạt động của bạn hay không sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm ngân sách, hệ thống hiện tại và những thách thức riêng mà bạn phải đối mặt.
Bài viết liên quan: